EICC电子行业行为准则大全

2004年10月，惠普、戴尔和IBM等共同发表EICC电子行业行为准则(Electronic Industry Code of Conduct)，旨在电子行业的**供应链中，建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成，涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等内容。随着思科、英特尔、微软和索尼的加入，惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组，为贯彻EICC制订综合执行计划，为减少针对电子行业供应商的二方以及三方审核节约成本。 

EICC电子行业行为准则内容包括： 

劳工标准：自由选择职业、不用童工、工时、工资与福利、人道的待遇、不歧视、自由结社等 

健康与安全：职业安全、应急准备、职业伤害与疾病、工业卫生、体力需求高的工作、机器防护、宿舍和餐厅等 

环境：环境许可和报告、预防污染和节约资源、有害物质、废水及固体废物、空气排放、产品含量限制等 

管理体系：公司的承诺、管理职责与责任、法律和客户要求、风险评价和风险管理、附有实施计划和措施的绩效目标、培训、沟通、员工反馈和参与、审核与评估、矫正措施、文件和记录等 

道德规范：廉洁经营、无不正当收益、信息公开、知识产权、公平交易广告和竞争、身份保密、社区参与等 

EICC 审核所需文件 (一般) 

营业执照 

公司组织架构图 

公司简介 - 人员 / 产量 / 产值 / 客户/ 面积 

(公司)厂区 / 厂房平面图 

主要生产工艺流程图 

在过去3年，违反了劳工、道德规范、健康与安全或环境法律法规的处罚记录(如有) 

与供货商就符合EICC标准的沟通和合同要求 

供货商执行EICC守则要求的验证记录 

EICC 审核所需文件 (劳工) 

员工手册 / 指南 

与劳务派遣公司的合同(如有) 

花名册包括详细人力资源如各部门的直接、非直接、派遣和临时工人的数目 

劳动合同 (所有员工) 

人事档案包括员工入厂登记、身份证复印件、近照和相关年龄证明文件 

招聘程序 

保护未成年工和妇女工人的公司政策和程序 

未成年工名单 / 未成年工使用登记证﹝当地劳动局备案﹞ 

未成年工岗位班次安排规定 

未成年工入厂和定期体检记录 

禁止招聘童工的政策 

发现雇佣童工后的补救措施 

合作的职业学校相关记录(如有) 

离职程序包括辞职通知时间和解雇和相关记录 

综合计时批文(如有) 

正常和加班工作时间记录(至少较近12个月) 

工作时间政策包括正常和加班工作、班次、进出、休息、休假和轮班调休 

确保正常和加班工时符合EICC守则和当地法规要求的监控程序 

工人自愿加班申明或协议 (如有) 

加班申请及安排(如有) 

请假单 

生产记录包括每日记录和计件生产表 

薪酬政策规定底薪和加班费的计算和扣减方法 

过去12个月工资表或工资条,附有全部扣减和收入项目 

工资发放的银行转帐及清单 (如有) 

计件工资计算程序(如适用) 

当地**较低工资文件 

工人保险计划证据 (社会保险及补充商业保险) 

当地**社会保险豁免参保批文 

工人请假政策 

福利待遇规定 (津贴，有薪假期如年假或婚产假等) 

有关纪律的厂纪、厂规、流程和程序 

饭堂 / 宿舍规章制度 

工人投诉的处理政策 / 程序 

工人投诉的处理记录包括工人或工会会议记录(如有) 

纪律执行记录和相关与实施的行动 

禁止歧视的政策 

招聘前的身体检查要求 

招工广告 

**自由结社 / 工会的政策 

员工代表选举记录 

工人会议记录 / 工会和管理层会议记录 

与工人定期沟通和反馈的证据 

匿名申诉程序以防止遭受报复 

EICC 审核所需文件 (道德规范) 

商业行为指引 / 标准 / 政策或道德规范守则 

工人的道德规范培训记录 

公司捐献和赞助的政策 

公司道德规范，反贪污和贿赂的政策 

禁止收受贿赂或利用其它手段获取不正当收益的程序文件 

反贪污，敲诈勒索和挪用公款的程序文件 

违反道德规范的程序 

违反公司商业守则或道德规范守则的记录 

与工人、供货商和顾客的保密协议 

知识产权检讨和保护政策 

处理侵犯公司知识产权政策的程序 

保护客户资料的程序 

公司有关防止虚假或误导广告的政策和程序 

符合法规要求的广告(如有) 

内部审查广告的记录(如有) 

举报政策 / 程序 

保护举报者的政策 

针对举报而保密的程序和引致的行动记录 

EICC 审核所需文件 (健康与安全) 

健康安全程序﹝如上锁标志、密闭空间、热力工作等﹞ 

操作电梯与叉车、电工和电焊工等的特种作业人员 

工作安全分析记录 

危险能量控制程序、电气安全、密闭空间进入和堕下保护等 

用电系统安全检查报告 

厂房建筑结构安全合格证 

厂房消防合格证 

防雷系统检测报告﹝如要求﹞ 

保安守则/保安上岗证﹝如适用﹞ 

安全主任资格证 

电梯和起重设备的登记证和年检合格证(如有) 

锅炉和压力容器使用登记证和年检合格证 (如有) 

锅炉和压力容器操作工上岗证 (如适用) 

个人防护装备的使用方案和程序（呼吸保护，听力保护） 

不同工作所需的个人防护装备清单 

消防程序，消防系统、火灾扑灭和报警系统的保养和测试记录 

消防年度检查报告(如有) 

消防 / 疏散演习计划和记录 

化学泄漏应急疏散记录(如适用) 

化学品的物料安全数据数据表 

与工作有关的损伤及疾病记录如记录本或护士日志 

事故 / 职业病记录，包括意外主要原因及纠正措施和跟进报告 

急救人员资格 

在厂医护人员资格(如有) 

工业卫生定性和定量的监测报告（噪音，化学性和物理性） 

工人职业健康体检纪录，包括医疗监视测试（例:血液测试及听力测验） 

怀孕女工和未成年工的保护方案